Solicitud de Cambio de Tipo de Publicación de Tesis
Utiliza esta opción si necesitas modificar la modalidad de acceso de tu investigación en el Repositorio Institucional (por ejemplo, cambiar de "Acceso Cerrado" a "Acceso Abierto" o viceversa). Este trámite suele requerir una justificación y la aprobación de tu facultad.
Antes de empezar
Para realizar este cambio, tu tesis ya debe estar registrada en el repositorio. Asegúrate de tener a la mano:
- La URL exacta (enlace) de tu tesis en el repositorio institucional.
- La documentación sustentatoria firmada y escaneada.
De acuerdo con el formulario, debes preparar los siguientes 4 archivos en formato PDF:
- Solicitud del Graduando: Carta formal solicitando el cambio de acceso.
- Informe de Viabilidad: Documento que aprueba o justifica el cambio.
- Anexo 1: Nuevo formato de autorización de publicación (con el nuevo tipo de acceso marcado).
- Oficio: Documento oficial de la facultad o dirección de investigación.
Cómo hacerlo
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Inicia sesión en la plataforma
Ingresa al sistema del Repositorio Institucional con tu cuenta de Google institucional (botón "Log in with Google").
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Ubica la solicitud
En el panel principal de opciones, busca la tarjeta azul titulada: "Cambio de tipo de publicación de Tesis".
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Identifica tu Tesis
A diferencia del registro inicial, aquí no llenas los datos manualmente.
- Copia el enlace (link) de tu tesis desde el navegador.
- Pégalo en el campo "URL Repositorio".
- Haz clic en el botón azul "Buscar".
El sistema cargará automáticamente el Título y tus Nombres en las casillas grises.
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Adjunta los requisitos
En la sección "Documentos", utiliza los botones "Seleccionar archivo" para cargar los archivos solicitados (Solicitud, Informe de Viabilidad, Anexo 1 y Oficio).
Recuerda que el Anexo 1 es crucial, ya que ahí es donde firmas tu consentimiento para el nuevo tipo de acceso (por ejemplo, permitir que sea público).
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Envía la solicitud
Verifica que se hayan cargado los 4 archivos correctamente. Finalmente, haz clic en el botón "Enviar solicitud" situado en la esquina inferior derecha.
Preguntas Frecuentes
Esta solicitud se utiliza exclusivamente cuando tu tesis ya está publicada en el repositorio, pero necesitas modificar su visibilidad. Por ejemplo:
- Pasar de Acceso Cerrado a Acceso Abierto (si ya terminó el proceso de una patente).
- Pasar de Acceso Restringido (embargo) a Acceso Abierto (si ya se cumplió el tiempo de confidencialidad).
- Corregir un error en el tipo de licencia original.
Los campos "Título" y "Nombres" están bloqueados (en gris) porque el sistema los completa automáticamente. Para que aparezcan, debes pegar el enlace de tu tesis en el campo "URL Repositorio" y hacer clic en el botón azul "Buscar". Si los datos no cargan, verifica que el enlace sea el correcto.
En la sección "Autores de la Comunidad Universitaria", deberás ingresar los datos de cada investigador participante. El sistema solicita específicamente:
- Tipo y número de documento.
- Apellidos y Nombres completos.
- Dependencia (Facultad o Unidad a la que pertenecen).
Para una correcta catalogación, deberás llenar los campos marcados con asterisco (*) en la sección de "Datos del documento digital":
- Tipo de Patente: Seleccionar si es invención o modelo de utilidad.
- Identificación: El Año de publicación, el Título de la patente y el Número de solicitud o Código interno.
- Descripción: El idioma original y un Resumen técnico del contenido.
El Anexo 1 es la Autorización de Publicación. Aunque ya lo hayas firmado anteriormente, debes subir uno nuevo marcando la nueva opción de acceso que estás solicitando (Abierto, Cerrado o Restringido) para formalizar legalmente el cambio.
No. Esta solicitud es exclusivamente para cambiar el "Tipo de Acceso" (permisos de lectura). Si necesitas corregir metadatos (título, resumen, fecha) o reemplazar el archivo PDF por una versión corregida, debes usar la opción de "Modificación de Portada de tesis (metadatos)".
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